Svaki entitet u Kanki može imati bilješke entiteta, što je kartica koja se prikazuje prilikom pregleda entiteta. Tu preporučujemo čuvanje tajni vezanih uz entitet.

Prilikom izrade bilješke entiteta možeš postaviti dozvole tko je može vidjeti. To možeš učiniti vidljivim samo za administratore kampanje, samo za sebe (prilikom zajedničkog korištenja i imajući tajne od drugih administratora), za članove kampanje (na primjer ako je kampanja javna) ili vidljivo svima.

Ta opća dopuštenja također možeš nadjačati postavljanjem pojedinačnih dopuštenja za članove tvoje kampanje. Na primjer, možeš dopustiti igraču da pregledava i uređuje bilješku entiteta, a istovremeno je čini vidljivom samo administratorima. Ili možeš spriječiti jednog igrača da pregledava bilješku entiteta, ali dopustiti drugim igračima da je vide.

Ako želiš da bilješke entiteta budu vidljive u glavnom prikazu entiteta, to možeš učiniti "prikvačanjem". To će ih prikazati ispod teksta entiteta. Tamo će se prikazivati ​​samo bilješke entiteta vidljive korisniku.