Los permisos de Kanka están divididos en varios conceptos: permisos de rol y permisos de entidad. Por defecto, cada campaña viene con un rol de Admin, Público y Jugador. Los miembros del rol de administrador pueden ver y hacerlo todo en la campaña. El rol público se usa si la campaña es pública y el usuario no forma parte de ella; por defecto, el rol no tiene permisos. Por último, el rol de jugador también viene sin ningún permiso por defecto, y se usa para los miembros de la campaña. Cuando invitas a un nuevo miembro a la campaña, defines qué rol tendrá cuando se una. Puedes crear más roles y cambiar el rol a los usuarios, así como hacer que un miembro tenga más de un rol.

Un rol puede configurarse de diversas formas. Por ejemplo, puedes permitir a los miembros de un rol ver y crear personajes, pero no editarlos o eliminarlos. Si un usario puede crear una entidad pero no pueden editar, automáticamente tendrá permisos para actualizarla.

Si no quieres que los miembros de un rol vean todos los personajes, puedes configurar los permisos individualmente en cada personaje, ya sea editándolos o usando el botón de edición en grupo, visible a los administradores de la campaña. El mismo concepto se aplica a todos los demás tipos de entidad.

Para comprobar los permisos de un usuario, ve a la página de miembros de la campaña y haz clic en el botón de "Ver como". Este botón solo está disponible para los administradores, y solo puede usarse sobre usuarios no administradores. Al crear o editar una entidad usando esta funcionalidad, la información se verá reflejada en el registro de la entidad.

Casi todas las entidades tienen una opción de "Privada" que reemplaza todos los demás permisos. Si está activada, solo los administradores de la campaña podrán verla.